مناقصات و فرصتهای تجاری همیشه همراه شما

دسترسی به اطلاعات مناقصات و فرصت های تجاری نظیر مزایدات و استعلام بها در کارزار تجاری امروز به منزله داشتن فرصتهای بیشتر و بهتر برای کسب و کار و در نتیجه رونق آن است. به همین منظور اغلب مناقصه گران و صاحبان مشاغلی که نیازمند به اینگونه اطلاعات هستند روش های مختلفی را برای به دست آوردن آن مد نظر قرار می دهند. یکی از این روشها استفاده از اپلیکیشن موبایل هزاره است که این اطلاعات را به سرعت و سهولت در اختیار شما قرار می دهد و امکانات فراوانی نیز در کنار سرویس اصلی آن وجود دارد که می تواند در استفاده بهتر از اطلاعات مناقصات، مزایدات و استعلام ها شما را یاری نماید. مهمترین ویژگی در استفاده از اپلیکیشن های موبایل در همه زمینه ها در دسترس بودن و سهولت استفاده در زمان های بی استفاده روز است که این نکته برای اپلیکیشن های تجاری و کسب کار نکته بسیار مثبتی است زیرا این زمان های بلااستفاده را تبدیل به فرصت های استثنایی می کند که به شما نسبت به رقبا برتری می بخشد.

نرم افزار جامع مناقصات کشور

نرم افزار هزاره بر روی سیستم عامل های اندروید و iOS قابل استفاده است. در این اپلیکیشن، اطلاعات مناقصات کشور، مزایدات و استعلام بها به صورت روزانه توسط تیم تخصصی هزاره جمع آوری، طبقه بندی و منتشر می شود. قابلیت جستجو، انتخاب استان ها و دسته بندی ها به شما کمک خواهد کرد تا وقت زیادی را به دنبال آگهی مورد نظر خود صرف نکنید و داشتن این امکان روی تلفن همراه هم باعث استفاده بهینه از وقت های هدر رفته روزانه شما خواهد شد. در اپلیکیشن هزاره می توانید آگهی های مورد نظر خود را علامت گذاری کنید تا در فرصت مناسب مجددا به آنها رجوع کنید و همچنین اگر در صنایع متنوع فعالیت دارید می توانید به تفکیک دسته بندی ها مناقصات و مزایدات را مشاهده نماdید.

مشاهده کلیه اطلاعات مناقصه

با اپلیکیشن هزاره به اطلاعات دقیق و کامل مناقصه ها دسترسی خواهید داشت. علاوه بر اطلاعات طبقه بندی شده و منظم در این اپلیکیشن می توانید تصاویر اسکن شده از منبع اصلی که مناقصه از آن به دست آمده است را مشاهده نمایید، به این ترتیب مطمئن خواهید بود که هیچ بخشی از اطلاعات مناقصه از چشم شما دور نخواهد ماند. این تصاویر همچنین در دستگاه شما ذخیره خواهند شد و بعدا بدون استفاده از اینترنت در دسترس خواهند بود. همچنین اطلاع رسانی انتشار آگهی جدید از طریق نوتیفیکیشن امکان دیگری است که در اپلیکیشن هزاره برای آسودگی خاطر کاربران فراهم گردیده است.

یادآوری زمان برگزاری مزایده

زمان شرکت در مزایده ها و مخصوصا زمان بازدید کالای مورد مزایده معمولا بسیار محدود است و یک تجربه تلخ در بین شرکت کنندگان در مزایدات فراموش کردن یا اطلاع نداشتن از زمان و محل برگزاری جلسه بازدید جهت شرکت در مزایده است. با استفاده از امکان ثبت در تقویم اپلیکیشن هزاره، مهلت شرکت در مزایده به صورت خودکار در تقویم میلادی تلفن همراه یا تبلت شما ثبت می گردد و در صورت انتخاب گزینه مربوطه این زمان به صورت نوتیفیکیشن و زنگ مخصوص به وسیله تقویم به شما اطلاع رسانی می گردد.

مدیریت حساب و دسترسی به اطلاعات از طریق سایت مناقصات

برای استفاده از این اپلیکیشن می توانید به سایت مناقصات هزاره مراجعه کرده و به صورت رایگان ثبت نام نمایید. سپس می توانید از طریق پنل کاربری خود به اطلاعات حسابتان دسترسی داشته باشید، به صورت آنلاین اشتراک ویژه و کد فعالسازی برنامه را تهیه کنید و یا آن را تمدید نمایید. از طریق پنل سایت مناقصات هزاره می توانید به اطلاعات مناقصات و مزایدات هم دسترسی داشته باشید و همچنین از امکانات گسترده تری نظیر مدیریت پیشرفته مناقصات و سفارش آنلاین اسناد بهره مند گردید.

جامعترین و سریعترین پایگاه مناقصات کشور

استفاده از اپلیکیشن هزاره به شما کمک خواهد کرد تا از بررسی روزانه ده ها روزنامه، گاه نامه، مجله و وبسایت بی نیاز شوید. به علاوه اطلاعات انتشار یافته در پایگاه مناقصات هزاره به صورت همزمان و آنلاین در اپلیکیشن قابل مشاهده بوده و درصد بالایی از آگهی ها از ۸ صبح در دسترس خواهد بود. به این ترتیب علاوه بر بهره مندی از اطلاعات با طبقه بندی تخصصی و منظم و کامل زمان را هم از دست نخواهید داد و فرصت شرکت در آگهی های با زمان محدود را نیز خواهید داشت.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید استعلام‌بها هستید «آگهی‌های استعلام امروز» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

دلایل عدم برنده شدن در مناقصات کشور

بدون شک، در هر مناقصه ای تعداد برندگان از بازندگان کمتر است و بر همین قاعده، تعداد دفعاتی که یک شرکت در مناقصه ها برنده می شود از دفعات شکست و عدم توفیق، کمتر خواهد بود. در حالت کلی، دلایل شکست یک مناقصه گر در یک مناقصه به دو حوزه ی برون سازمانی و درون سازمانی (واحد امور مناقصات) قابل تفکیک است. در حوزه ی برون سازمانی عملاً دلایل و عواملی بشرح زیر می توانند تعیین کننده و یا تاثیرگذار باشند:

• ارائه ی پیشنهاد قیمت پایین تر از واقعیات بصورت حرفه ای و یا غیرحرفه ای توسط سایر شرکت کنندگان
• وجود رانت، ارتباطات و یا تعاریف مشابه
• عدم بررسی صحیح و حرفه ای مدارک توسط مناقصه گزار

ولی عمده عوامل شکست، عموماً در داخل سازمان وجود داشته و البته قابل بررسی و بهبود هستند. دلایلی که ممکن است منجر به ارائه ی اطلاعات نادرست، اعم از اطلاعات فنی و بازرگانی و یا پیشنهاد قیمت گردد، عموماً مربوط به عدم وجود تخصص، خطاهای انسانی، عدم مستندسازی صحیح و عدم برآوردها و ارزیابی های اصولی ست. طبق تجربیات و بغیر از قیمت پیشنهادی، عوامل زیر و به ترتیب آماری باعث شکست شرکت ها در مناقصات کشور می گردند:

• عدم تکمیل مستندات فنی و یا نقص در اطلاعات ارائه شده
• عدم وجود سوابق اجرایی کافی و یا متناسب
• عدم ارائه ی پروفایل اولیه مطابق واقعیت (فراخوان مرحله ی اول)
• حضور در Black List
• عدم تکمیل مستندات مالی و بازرگانی و یا نقص در اطلاعات ارائه شده
• معرفی مشارکت خارج از تعریف مناقصه گزار (عدم تایید شرکت های همکار)
• تاخیر در ارسال اسناد (پاکات)
• عدم تکمیل مستندات منابع انسانی و یا نقص در اطلاعات ارائه شده

با این حال، عواملی هم از قبیل عدم امکان تامین ضمانت نامه به دلایل مختلف و یا عدم امکان تجمیع اطلاعات موردنیاز مناقصه گزار در زمان مشخص شده هم منجر به عدم شرکت در مناقصه می شوند.

تخصص گرایی در قالب تشکیل بخش یا واحد امور مناقصه ها

برای شرکت هایی که حضور در مناقصات را بعنوان یکی از درگاه های تداوم فعالیت و درآمدزایی مدنظر دارند، لزوم ایجاد تخصص و یا استفاده از خدمات مشاورین متخصص جهت ارزیابی مناقصه ها و تامین مستندات جهت شرکت در آنها، کاملاً الزامی است. در واقع وجود یک پروفایل جامع از امکانات و توانمندی ها و سوابق یک شرکت که بصورت مستمر بروزرسانی هم بشود و قابلیت ارائه به دستگاه های مختلف مناقصه گزار را داشته باشد، در خیلی از مواقع در زمره آرزوهای دست نیافتنی مدیران شرکت هاست! همچنین استفاده از دانش و تجربیات تیم های عملیاتی و درگیر در پروژه ها و سفارشات نیز می بایست از طریق یک بخش تخصصی سازمان یابد که ماحصل آن، منجر به تکمیل دقیق مستندات و ارائه ی پیشنهاد قیمت مناسب و یا حداقل مستند به اطلاعات واقعی گردد. بعنوان مثال، جهت شرکت در یک مناقصه ی احداث واحد تصفیه ی فاضلاب، علاوه بر اطلاعاتی که از دفتر فنی و جهت محاسبات احجام و مقادیر و نیروی انسانی و زمان و … اخذ می گردد، اطلاعات مربوط به تامین و خرید تجهیزات با منشاء داخلی و یا خارجی نیز می باید تهیه شده و با نمودار زمانی اجرای پروژه مطابقت داده شود. همچنین بردار زمانی پروژه از دید مالی نیز می باید بررسی و توجیه پذیر باشد. نهایتاً تامین ضمانت نامه ها نیز می بایست توسط بخش مالی ولی به درخواست مسئول مناقصات و با هماهنگی وی صورت پذیرد. بدون شک، برای اطمینان از استفاده ی حداکثری از قابلیت ها و توانمندی ها و دانش سازمان جهت شرکت در مناقصات، رجوع به بخش هایی که دارای شرح وظایف دیگری هستند مقرون به صلاح نخواهد بود. و همچنین تجربیات موفقی هم جهت ارجاع این موضوع به اشخاص دیگر (برونسپاری به مجموعه ها و یا مشاورین)، در دسترس نیست. البته دلیل اصلی مورد آخر، می تواند معطوف گردد به عدم وجود شرکت ها و یا موسسات تخصصی جهت تکمیل اسناد و یاری رسانی به شرکت ها جهت برنده شدن در مناقصات. در هر صورت و با هر نگرشی، استقرار بخش و یا واحد امور مناقصات در شرکت هایی که تمایل به حضور در بازار مناقصات را دارند، کاملاً توجیه پذیر و حتی الزامی بنظر می رسد.

استفاده از خدمات پایگاه مناقصات بعنوان یک راهکار

یکی از فعالیت های واحد امور مناقصات، شناسایی فراخوان های مرتبط با حوزه های فعالیت شرکت است. در حال حاضر بهترین پیشنهاد ، عضویت در پایگاه مناقصات و یا وب سایت مناقصات مراکز اطلاع رسانی مناقصه ها و مزایده هاست. در انتخاب وب سایت مناقصات، علاوه بر جامع بودن (اطمینان از پوشش تمامی منابع خبری و انتشار کلیه ی فراخوان ها)، می بایست به طبقه بندی اطلاعات و همچنین نحوه ی ارسال اطلاعات نیز توجه نمود. بصورت معمول هزینه های اشتراک و عضویت در این سری مراکز اطلاع رسانی رقم بالایی نیست ولی لازم خواهد بود اطمینان لازم جهت ارسال اطلاعات موردنیاز بصورت جامع، حاصل شود. بر اساس بررسی های به عمل آمده، پایگاه اطلاع رسانی هزاره که مدیریت وب سایت مناقصات و مزایدات هزاره را بر عهده دارد میتواند انتخابی خوب و ارزنده باشد. این مرکز ضمن جامع بودن و ظاهراً گذر از هفدهمین سال فعالیت تخصصی در این حوزه، کلیه ی روش های ارسال اطلاعات را ارائه می دهد. تیم خدمات پس از فروش حرفه ای این مرکز نیز در طول زمان اشتراک، سطح پاسخگویی مناسبی را جهت مشترکین سرویس ها ارائه می دهد. طبقه بندی تخصصی این وب سایت هم شاید بهترین طبقه بندی در بین سایر مراکز این حوزه باشد و به نظر می رسد انطباق مناسبی با فعالیت های جاری کشور داشته باشد.

آنچه که از وب سایت مناقصات قابل دریافت است…

بخش و یا واحد امور مناقصات یک شرکت، علاوه بر دریافت اطلاعات بروز و به هنگام مناقصات کشور از طریق وب سایت مناقصات، مزایای دریافت و استفاده از اطلاعات فراخوان ها و مناقصات گذشته را نیز می بایست مدنظر داشته باشد. ممکن است بنظر برسد مناقصه های گذشته دارای ارزش عملیاتی نیستند ولی یک دیدگاه هم بر اساس بررسی سوابق مناقصه گزاران اصلی و همچنین مناقصاتی که در حوزه ی تخصصی شرکت مناقصه گر برگزار شده است، استوار است. در این زمینه، اگر وب سایت مناقصات از موتور جستجوی حرفه ای بهره مند باشد، جستجو در میان اطلاعات جامع و کامل مناقصه های گذشته اطلاعات مناسبی را در زمینه ی وضعیت مناقصات حوزه ی فعالیت و احجام و مقادیر ارائه می دهد. همچنین این اطلاعات به نوعی در زمینه ی طراحی سهم بازار و حتی تصمیم گیری به ورود و یا عدم ورود به حوزه های دیگر نیز قابل استفاده خواهد بود. یک نکته ی حائز اهمیت هم امکان دریافت اسناد فراخوان و مناقصه ها از طریق وب سایت است که برخی از وب سایت ها (نظیر وب سایت مناقصات هزاره) این سرویس را برای مشترکین خود فراهم آورده اند.

ارزیابی مالی و فنی جهت شرکت در مزایده ها

حضور در مزایده ها به نسبت مناقصات، از لحاظ آماری چندان چشمگیر نیست. ولی برخی شرکت ها از طریق حضور در مزایدات هم می توانند به نوعی ایجاد درآمد نمایند. بعنوان مثال خرید تجهیزات و ماشین آلات دست دوم از طریق مزایده و اقدام جهت تعمیرات و بازسازی و فروش به قیمت منطقی نیز می تواند ضمن ایجاد اشتغال، درآمدزایی مناسبی را در بر داشته باشد. لذا دیدگاه تخصصی فنی و همچنین مالی جهت ارزش گذاری اقلام (و یا خدمات) قابل تامین در مزایدات کاملاً الزامی ست تا از این طریق، حاشیه ی سود موردنظر قابل تامین باشد.

تعاریف و عناوین رایج جهت واحد مناقصات در شرکت ها

در برخی از شرکت ها و با توجه به تعداد و احجام مناقصاتی که مدنظر است، ممکن است یک فرد به تنهایی و بعنوان مسئول مناقصات تعریف گردد. در واقع حوزه ی فعالیت این فرد، برقراری ارتباط با بخش های دیگر و ایجاد هماهنگی های لازم خواهد بود. ولی در شرکت هایی که ترجیح به تاسیس و یا استقرار یک بخش تخصصی دارند (شرکت های پیمانکاری، تولیدی و بازرگانی متوسط و بزرگ)، بخش مذکور تحت عناوینی از قبیل: امور مناقصات، واحد مناقصات و یا مدیریت مناقصات شناسایی می گردد. البته لازم به ذکر است برخی از دستگاه های اجرایی هم برای برگزاری مناقصات خود، از بخش هایی با اسامی مشابه استفاده می نمایند. با اینحال، برخی از شرکت ها هم هنوز شرکت در مناقصات را از طریق مدیریت فروش (شرکت های بازرگانی و تولیدی) و یا دفتر فنی (شرکت های پیمانکاری) به انجام می رسانند که قبلاً در مورد احتمالات منفی ناشی از این رویکرد، صحبت شد.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های مناقصات ستاد ایران» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

تعریف و طبقه بندی مناقصه ها

در حالت کلی، واژه ی “مناقصه” به انجام هرگونه معامله ی خرید، اجاره و یا مقاطعه کاری با هدف دستیابی به قیمت حداقل در یک محیط رقابتی و البته شفاف، اطلاق می گردد. با توجه به الزام قانونی جهت دستگاه های اجرایی، قوانین و آیین نامه هایی جهت برگزاری مناقصه در سازمان های دولتی تهیه شده و برخی شرکت ها و بنگاه های اقتصادی و فعال در بخش خصوصی هم در صورت نیاز و بخصوص جهت معاملاتی که ارزش مالی بالایی دارند، اقدام به برگزاری مناقصه می نمایند. در یک حالت کلی، مناقصات کشور در سه گروه اصلی احداث (ساخت و ساز)، خرید کالا و خرید خدمات قابل طبقه بندی هستند. مناقصه های خرید کالا، از لحاظ تعدادی و با توجه به اطلاعات وب سایت مناقصات شرکت هزاره، سهم بالایی را به خود اختصاص می دهند. طبیعتاً، مخاطب این سری مناقصات شرکت های بازرگانی و یا بخش های بازرگانی شرکت های تولیدی خواهند بود. توجه شرکت ها به مناقصات کشور مخصوصا شرکت های بازرگانی اخیرا افزایش یافته است. در زمینه ی خرید خارجی، شرکت های بازرگانی تخصصی و آشنا به مبانی واردات و صادرات و معاملات بین المللی مترصد فرصت حضور هستند. لازم به ذکر خواهد بود تامین کالا و تجهیزات محدود به مناقصات خرید نیست و تقریباً تمامی مناقصات احداث (ساخت و ساز) و بخشی از مناقصه های خدمات (نظیر تعمیرات و نگهداری) نیز نیازمند تامین انواع کالا و تجهیزات و قطعات هستند که اصولاً از طریق شرکت های بازرگانی تامین می گردند. لذا می توان نقش اصلی و تاثیرگذار اجرای موضوع اکثر مناقصه ها را مربوط و مرتبط با خدمات بازرگانی و تامین دانست. این تاثیرگذاری وقتی بیشتر محسوس می گردد که در بحث تامین و خرید خارجی، تغییرات نرخ ارز و یا عوامل خارج از کنترل نظیر تحریم ها، می تواند حاشیه ی سود یک معامله را به راحتی به زیان تبدیل نماید. لذا خرید و تامین کالا و تجهیزات، به خودی خود فقط یک معامله ی ساده و دریافت کالا در قبال پرداخت وجه، نیست و پیچیدگی های خاصی را در بر دارد.

ارزیابی مناقصات از دیدگاه بازرگانی

تامین (خرید) کالا و تجهیزات، بصورت معمول شامل مراحل:

• شناسایی منابع (تامین کنندگان)
• انجام استعلام جهت دریافت اطلاعات فنی و تطبیق کیفی
• تعیین بهترین قیمت و شرایط (تامین کننده)
• تعیین شرایط تحویل (زمان و نحوه ی پرداخت)
• انعقاد قرارداد در صورت نیاز
• عملیات مالی مقدماتی و تضامین
• انتقال موضوع معامله به موقعیت مورد توافق
• تایید کیفی و کمی

و نهایتاً تسویه حساب و انتقال اسناد مالی قانونی است. جهت خریدهای خارجی، طبیعتاً مقوله های:

• خطوط اعتباری و گشایش اعتبارات
• تامین و انتقال ارز
• حمل و نقل بین المللی
• عوارض ورودی و هزینه های قانونی
• استاندارد و بیمه

نهایتاً ترخیص از گمرکات نیز به مراحل فوق اضافه می گردند. با درنظر گرفتن این مولفه ها، اشتباهات کوچک در محاسبات هزینه ها و یا زمان تحویل و تحول، به راحتی می تواند یک فرایند خرید را با شکست مالی (عدم سودآوری) و حتی اعتباری مواجه نماید. لذا ارزیابی دقیق مناقصه هایی که در قالب خرید و تامین اعلام می شوند و یا بخشی از آنها نیازمند خرید کالا و تجهیزات است (نظیر ساخت و ساز و احداث پروژه های صنعتی و زیربنایی) توسط متخصصین حوزه ی بازرگانی کاملاً الزامی است. بخصوص که معمولاً مدت زمانی که برای تهیه ی اسناد مناقصه در نظر گرفته می شود، جهت تهیه ی اطلاعات قطعی از دید بازرگانی کفایت نمی نماید. همچنین از مدیران بازرگانی انتظار می رود ضمن مطلع بودن از کلیه ی قوانین و شرایط موجود، بتوانند نوسانات احتمالی بازار را هم پیش بینی کنند. لذا ارزیابی دقیق خرید کالا و تجهیزات در یک مناقصه، بعلت امکان وجود عوامل زیاد و بعضاً غیرقابل پیش بینی، می تواند در سودآوری موضوع معامله کاملاً تاثیرگذار باشد.

سهم شرکت های بازرگانی از مناقصات کشور

از حدود ۱۴.۰۰۰ عنوان مناقصه که در مردادماه ۱۳۹۶ در پایگاه مناقصات هزاره به ثبت رسیده است، ۵.۵۰۰ عنوان بصورت مستقیم مربوط به مناقصات خرید و تامین کالا و تجهیزات است. این تعداد مناقصه جهت یک ماه، به تنهایی و بدون درنظر گرفتن مناقصات طرح و احداث (ساخت و ساز) عملاً جذابیت بالایی را برای شرکت های بازرگانی تخصصی (فنی یا بازرگانی) در حوزه ی مختلف در بر دارد. بررسی مناقصات سه سال گذشته نیز نشان دهنده ی نسبت ۴۰ درصدی مناقصه های مرتبط با شرکت های بازرگانی به نسبت مجموع مناقصات منتشر گردیده است. لذا با در نظر گرفتن اینکه مخاطبین ۴۰% مناقصات کشور عملاً شرکت های بازرگانی هستند، احتمالاً هنوز پتانسیل بالایی جهت توسعه ی فعالیت شرکت های فعال و همچنین ورود شرکت های تخصصی جدید به این حوزه وجود خواهد داشت. لازم است اشاره ای شود به شرایط ویژه ی شرکت در مناقصات و بخصوص مقوله ی ضمانت نامه ها که عملاً امکان ورود به حوزه ی مناقصات را محدود می سازد. مطمئناً شرکت هایی که توانایی و شرایط شرکت در مناقصه ها را دارا هستند، از پشتوانه ی مالی و تخصصی و همچنین سابقه کار و فعالیت حرفه ای در زمینه ی تامین کالا و تجهیزات به همراه توانایی انجام واردات و صادرات نیز بهره مند هستند.

طبقه بندی پایگاه مناقصات جهت تسهیل شناسایی فراخوان ها

اطلاعات و آمار این جستار از وب سایت مناقصات هزاره استخراج گردیده است. با توجه به طراحی مناسب موتور جستجوی این وب سایت، عملاً دریافت اطلاعات موردنیاز جهت احجام و مقادیر مناقصات برگزار شده به راحتی صورت می پذیرد. ضمن اینکه طبقه بندی تخصصی وب سایت که بر اساس حوزه های مختلف فعالیت بنگاه های اقتصادی ایران طراحی شده و همزمان، برداشتی هم از ساختارهای طبقه بندی در سطح بین المللی را به انجام رسانیده است. از طریق موتور جستجو، همزمان امکان محدودسازی داده ها بر اساس موقعیت جغرافیایی، طبقه بندی، تاریخ نشر و مهلت شرکت، وضعیت آگهی یا فراخوان و نهایتاً کلیدواژه های موردنظر مقدور و میسر است.

توزیع مناقصه های مرتبط با حوزه ی بازرگانی در وب سایت مناقصات

بر اساس بررسی اطلاعات موجود در مرکز داده های وب سایت مناقصات، بیشترین حجم مناقصه های خرید و تامین مربوط به پروژه ها و طرح های صنعتی و زیربنایی بوده است. در مرحله ی بعد، مناقصات مربوط به تجهیزات پزشکی و آزمایشگاهی، سیستم های ایمنی و امنیتی و صنایع شیمیایی بیشترین حجم خرید را از طریق برگزاری مناقصات داشته اند. طبیعتاً برخی از شرکت های بازرگانی و تامین کنندگان کالا و تجهیزات بصورت مستقیم در مناقصه ها شرکت نمی کنند و در واقع از طریق ارتباطات تجاری با برندگان مناقصات، فعالیت می نمایند. بعنوان مثال یک شرکت پیمانکاری الزامی جهت ایجاد ساختار بازرگانی و یا خرید خارج ندارد و در صورت نیاز، از خدمات شرکت های بازرگانی در قالب B2B، سرمایه گذاری مشترک و یا سرویس های دیگر استفاده می نماید. لذا با اطمینان می توان گفت حجم عمده ی معاملات (و نه مناقصات) کشور از طریق شرکت های بازرگانی (فنی یا بازرگانی) مدیریت گردیده و به انجام می رسد.

استقبال شرکت های بازرگانی از برگزاری مزایده ها

از سوی دیگر، برخی از شرکت های بازرگانی تحت شرایط امکان شرکت در مزایدات را نیز بعنوان یک درگاه درآمدزایی مدنظر قرار می دهند. خرید تجهیزات و ماشین آلات دست دوم، خرید اموال و مستغلات و یا حتی قراردادهای استیجار و بهره برداری از فعالیت هایی هستند که توسط برخی از شرکت های بازرگانی به انجام می رسند. البته واقعیت، نشان دهنده ی استقبال بیشتر اشخاص حقیقی به نسبت شرکت ها جهت حضور در مزایدات است ولی بهرحال، نقش شرکت های بازرگانی (معمولاً کوچک و متوسط) را در معاملات حوزه ی مزایده نمی توان نادیده انگاشت.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آرشیو مناقصات» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

راهکارهای پیش بینی شده و موجود جهت دسترسی به اطلاعات مناقصات و مزایدات

وفق قانون، دستگاه های اجرایی دولتی می بایست اخبار مناقصه و مزایده را از طریق جراید کثیرالانتشار (معمولاً روزنامه های رسمی کشور) به اطلاع عموم برسانند. البته، مخاطبین این سری آگهی ها عموم مردم نیستند و صرفاً شرکت ها و یا اشخاصی به دنبال اطلاعاتی از این قبیل خواهند بود که با توجه به پتانسیل های فنی و تخصصی و مالی، امکان شرکت در مناقصات را دارا هستند. بر اساس آماری که از مراجع انتشار آگهی مناقصه و مزایده به دست آمده است، متقاضیان شرکت در این سری معاملات در حدود ۴۰هزار شرکت در سطح کشور هستند. طبیعتاً انتظار نمی رود متقاضیان شرکت در مناقصات، جهت تهیه ی تمامی روزنامه های کشور بصورت روزانه اقدام نمایند لذا قانون گذار مجوز انتشار آگهی ها را، علاوه بر مرجع روزنامه ها و نشریات و از طرق دیگر نیز پیش بینی نموده است. بر این اساس، دستگاه های مناقصه گذار ضمن رعایت قانون و بمنظور اطلاع رسانی بهتر و دقیقتر از کانال ها و رسانه های دیگر نیز استفاده می نمایند.

مراکز و کانال های انتشار آگهی ها و فراخوان های مناقصه ها

در حال حاضر دستگاه های اجرایی آگهی ها و فراخوان های مربوط به اخبار مناقصه و مزایده را ( بدون در نظر گرفتن مناقصات محدود ویا ترک تشریفات که بصورت مستقیم و جهت مناقصه گران مشخصی ارسال می گردد) با استفاده از کانال های زیر نشر می دهند:

• نشریات کثیرالانتشار کشور
• وب سایت رسمی دستگاه اجرایی (مناقصه گذار)
• تابلوی اعلانات بعنوان یک روش سنتی ولی در حال استفاده
• بولتن های تخصصی
• پایگاه مناقصات (تحت مسئولیت و نظارت وزارت صنعت، معدن و تجارت و یا سازمان برنامه و بودجه)

با توجه به مشابهت این کانالها با نشریات کثیرالانتشار از دیدگاه پراکندگی و نحوه ی دسترسی متقاضیان، مراکز اطلاع رسانی متعلق به بخش خصوصی نیز در زمینه ی اطلاع رسانی اخبار مناقصه و مزایده در حال فعالیت هستند. این مراکز عموماً با تکیه بر بستر تکنولوژی اطلاعات فعالیت می نمایند و سهم عمده ای را در اطلاع رسانی در سطح کشور بر عهده دارند. اطلاعات مربوط به فراخوان ها و آگهی ها در وب سایت مناقصات تحت نظارت این شرکت ها تهیه و بصورت جامع در اختیار متقاضیان قرار می گیرد. طبیعتاً راهکارهایی نیز جهت سهولت و ارتقاء کیفیت اطلاع رسانی در این مراکز ایجاد شده است. بعنوان مثال، سرویس اطلاع رسانی شرکت هزاره که مدیریت وب سایت مناقصات هزاره را بر عهده دارد، در کنار جامعیت و ارائه ی طبقه بندی حرفه ای، اطلاعات را به روش های ارسال ایمیل و یا نمابر نیز در کنار ارائه از طریق وب سایت جامع و اپلیکیشن موبایل نیز در اختیار مشترکین سرویس های خود قرار می دهد.

انتخاب در میان گزینه ها جهت دریافت اطلاعات مناقصات کشور

بصورت متوسط و روزانه، در حدود ۴۵۰ الی ۵۵۰ آگهی و فراخوان مناقصه (و مزایده) در سطح کشور منتشر می گردد. انتظار اینکه یک شرکت توان و تمایل به شرکت در کلیه ی این مناقصات را داشته باشد، خارج از تصور خواهد بود. لذا ضمن لزوم دریافت اطلاعات طبقه بندی شده و منطبق با زمینه (ها)ی فعالیت، مدیران و صاحبان بنگاه های اقتصادی نیازمند اطمینان خاطر بابت دریافت تمامی فراخوان ها و آگهی های مرتبط نیز هستند. بر این اساس، دو راهکار عملیاتی پیش روی مناقصه گران خواهد بود:

• ایجاد ساختار و سازمان جهت جمع آوری اطلاعات منطبق از میان تمامی آگهی های منتشر شده
• استفاده از خدمات و سرویس دهنده های تخصصی

راهکار اول وقتی با چالش های عدیده مواجه خواهد شد که حوزه ی فعالیت مناقصه گران محدود به استان مشخصی نباشد. در این حالت، جمع آوری اطلاعات نیز صرفاً محدود به مرکز یک استان نخواهد بود و می بایست سایر استان های هدف نیز تحت پوشش قرار گیرند. همچنین عدم جامعیت پایگاه های مناقصات دولتی (که حداقل، مناقصه های بخش خصوصی در آن منتشر نمی گردد)، بنظر می رسد گزینه ی اصلح استفاده از خدمات سرویس دهندگان تخصصی در این زمینه خواهد بود.

پارامترهای موثر در شناسایی و انتخاب وب سایت مناقصات

بر اساس بررسی چندین مرکز اطلاع رسانی مناقصات فعال در کشور، پارامترها و شاخص هایی که جهت انتخاب وب سایت مناقصات مدنظر مدیران و فعالان اقتصادی است به ترتیب زیر مطرح می گردند:

• جامعیت و بروز بودن (دو پارامتر هم ارز)
• طبقه بندی تخصصی
• کانال ها و روش های اطلاع رسانی
• خدمات پس از فروش (در طول دوره ی اشتراک)
• قیمت و هزینه ی اشتراک
• آرشیو (بایگانی)

بر این اساس، انتخاب پایگاه مناقصات مناسب و متناسب با نیاز، امری سهل خواهد بود و به راحتی و در سطح کارشناسی یک شرکت صورت می پذیرد. ضمن اینکه بر اساس گفتگویی که با چند نفر از مدیران و فعالان اقتصادی طی روزهای اخیر بعمل آمده است، استفاده از خدمات دو وب سایت اطلاع رسانی نیز تا حدودی مرسوم است. این امر بمنظور اطمینان از جامعیت اطلاعات است که در صورت انتخاب سرویس دهنده ی مناسب، احتمالاً نیازی به مرجع و منبع دوم نخواهد بود.

میزان توجه مدیران و فعالان اقتصادی به مقوله ی مزایده ها

بصورت تقریبی، تعداد مزایده های منتشر شده در روز در حدود ۱۰% مناقصه هاست. ضمن اینکه بخشی از مزایده ها نیز با مخاطبینی بغیر از اشخاص حقیقی مرتبط هستند. با این‌حال، همان عارضه هایی که برای مناقصه ها و نحوه ی دسترسی به آگهی ها و فراخوان ها وجود دارد، برای مزایده ها نیز متصور است. بخشی از مشترکین سرویس های وب سایت ها و مراکز اطلاع رسانی تخصصی، اشخاص حقیقی هستند که در کنار شرکت های متمایل به مقوله ی مزایدات، در این عرصه فعالیت می نمایند. بغیر از مزایدات املاک و اموال تملیکی که بصورت مستقیم توسط برخی نشریات مشخص اعلام می گردند، بقیه ی مزایده ها از طریق وب سایت مناقصات و به سهولت، قابل دریافت هستند.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های مناقصات مهلت‌دار» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

تغییرات کمی و کیفی در مناقصات کشور

یکی از واضح ترین نمودها پس از حذف تقریبی تحریم ها و رویکرد جدید بخش دولتی در جهت فعال سازی ساختار اقتصادی، در قالب افزایش نسبی تعداد معاملات رسمی کشور قابل مشاهده است. بر اساس اطلاعات و آمار موجود در وب سایت شرکت اطلاع رسانی هزاره، متوسط تعداد مناقصه کشور منتشر شده در دوران تحریم حداکثر در حدود یکصد هزار عنوان در سال بوده که در دوران پس از برجام و با متوسط سالیانه ۱۱۵ هزار عنوان، با رشدی در حدود ۱۵% مواجه شده است. از منظر کیفی نیز، تسهیلات ایجاد شده در واردات و تامین ارز موردنیاز و همچنین آغاز مجدد فعالیت شرکت های بیمه و بانک های بین المللی در کشور، ارقام ریالی (و ارزی) معاملات را افزایش داده است. انتظار می رود افزایش حجم معاملات دولتی که عموماً در قالب مناقصه ها اعلام می گردند، فرصتی را جهت فعالان بخش خصوصی رقم زده باشد تا به نوعی رکود دوران تحریم و خساراتی را که جهت حفظ شرایط متحمل شده بودند، جبران نمایند. ضمن اینکه دورنمای اقتصادی ایران نیز تا حدودی روشن است و نماد آن نیز انعقاد قراردادهای جدید در حوزه های مختلف اقتصادی، صنعتی و فناوری با شرکت ها و موسسات چندملیتی است.

فاصله گیری خودخواسته ی مدیران و فعالان اقتصادی از مقوله ی مناقصات

مقوله ی شرکت در مناقصات، با ابهامات و در برخی موارد شکایاتی روبرو بوده است. با توجه به تصویب قانون مناقصات در سال ۸۳ و همچنین انطباق تدریجی دستگاه های اجرایی (مناقصه گزاران) در زمینه ی شفاف سازی فرآیند برگزاری، قاعدتاً عمده ترین مشکلی که جهت بخش خصوصی مطرحیت دارد مقولات مرتبط با توانمندی مالی کارفرمایان است. تاثیرپذیری دستگاه های اجرایی از تحریم ها و پیامدهای آن، نیازمند توجیه و تفسیر نیست ولی در این مقطع و با توجه به افزایش جریان نقدینگی کشور و حمایت های سیستم بانکی، بنظر می رسد دغدغه ی چندانی در زمینه ی تامین مالی پروژه ها و سفارشات خرید و تامین وجود ندارد. با این حال، برخی از شرکت های بخش خصوصی اقبال چندانی به مناقصه های کشور نشان نمی دهند. البته، بنظر می رسد تعدادی از بنگاه های فعال اقتصادی و در دوران رکود، تغییرات راهبردی ویژه ای را تجربه کرده اند که مسیر فعالیت آنها را تغییر داده است. با این حال، نگاه حرفه ای به مناقصات کشور و شرکت در آنها صرفاً محدود به ایران و این برهه نبوده و در سایر کشورها بعنوان یکی از اصلی ترین شاخه های فعالیت و درآمدزایی جهت بخش خصوصی، مطرحیت دارد.

تاکیدات نانوشته ی دولت جهت رونق بازار معاملات و مناقصه ها

در این عرصه، اخباری از گوشه و کنار شنیده می شود که ساختار دولت نیز تمایل به رونق بخشیدن مجدد به بازار مناقصات را از طریق افزایش سامانه های نظارتی، مدنظر دارد. آنچه در بین سطور اخبار دیده می شود، عمدتاً تکیه بر شفاف سازی و تسهیل فرآیند طراحی تا برگزاری مناقصه هاست و از سویی دیگر، افزایش تمایل و حضور شرکت های بیمه ی بین المللی و یا بانک های خارجی که بعنوان پشتیبان و یا سرمایه گذار به بازار ایران ورود می کنند، چشم اندازی را در دست ترسیم دارد تا بخش خصوصی با تکیه بر توانمندی ها و تجربیات خود، بتواند سهم مناسبی را از بازار معاملات کشور از آن خود نماید. تجمیع عوامل ذکر شده، می تواند تضمینی باشد بر سودآوری بخش خصوصی و از طریق شرکت در مناقصات در سال های پیش رو. لذا بازنگری و مطالعات دقیقتر توسط فعالان و بنگاه های اقتصادی بخش خصوصی در زمینه ی افزایش تمایل و ایجاد (یا بروزآوری) زیرساختهای شرکت در مناقصات، خالی از فایده نخواهد بود. بخصوص که امکان انعقاد قرارداد با شرکت های خارجی از طریق مراجع و مبادی مربوطه نیز با گذار از تحریم ها فراهم شده است که ضمن برخورداری از حمایت دستگاه های دولتی، کاستی های تکنیکی و یا سرمایه ای بخش خصوصی کشور را تقلیل خواهد داد.

بروزرسانی پایگاه مناقصات دولت

با توجه به افزایش نسبی اطلاعات ثبت شده در سامانه های مناقصات تحت پوشش (یا نظارت) دولت، رویکرد دستگاه های مناقصه گذار کشور نیز با دولت همسویی دارد. در واقع، بنظر می رسد دستگاه های اجرایی تاکید بیشتری بر هزینه کرد اصولی بودجه های عمرانی و زیربنایی تامین شده دارند و سیستم نظارتی فعلی نیز تمایلی به چشم پوشی در قبال تاخیرات ناشی از سوء مدیریت و یا بوروکراسی های معمول ندارد.

تاثیرپذیری وب سایت مناقصات از تغییرات بازار

در دوران تحریم، تعدادی از شرکت های خصوصی که در زمینه ی اطلاع رسانی از طریق وب سایت مناقصات و یا روش های سنتی معمول اقدام می نمودند، با بحران مواجه و مجبور به کناره گیری از این حوزه گردیدند. نهایتاً، تعدادی از شرکت های این حوزه که دارای قدمت، تخصص و توانمندی بیشتری بودند موفق به حفظ موجودیت و شرایط خود گردیدند و بنظر می رسد در این مقطع، در حال تقویت بنیه ی تخصصی و ارتقاء چشم انداز هستند. همسویی با نیازهای مشتریان به همراه لزوم استفاده از بسترهای جدید تکنولوژی اطلاعات، هزینه های نسبتاً سنگینی را طلب می کرد که متاسفانه برخی از فعالان این حوزه از عهده ی آنها برنیامدند. ولی شرکت هایی که در حال حاضر مدیریت وب سایت مناقصات و پایگاه های اطلاع رسانی این حوزه را بر عهده دارند، با توان بیشتری در حال فعالیت هستند. طبیعتاً، مشتریان سرویس های مورد اشاره نیز کماکان به دنبال دریافت بهترین خدمات هستند که با حذف شرکت های کوچک و نسبتاً جدید، مجدداً به شرکت های اصلی و راهبر این حوزه رجوع نموده اند. در این حالت، دریافت خدمات حرفه ای و متناسب با نیاز بخش خصوصی از طریق این شرکت ها، با سهولت و دقت لازم صورت خواهد پذیرفت بخصوص که این خدمات صرفاً محدود به دریافت فراخوان ها و آگهی ها نیستند…

مزایده ها کماکان خواهان خود را دارند…

در این بازار، همانطوری که انتظار می رود، مقوله ی مزایده ها تاثیرپذیری زیادی از جریانات و رخدادهای دهه ی اخیر نداشته است. در واقع، مشتریان مزایدات دولتی و یا غیردولتی تقریباً ثابت هستند و حتی می توان استنباط نمود در دوران رکود، تقاضا برای شرکت در مزایدات افزایش قابل توجهی هم داشته است. با این حال، گذار از رکود به معنی نوسازی برخی ساختارها و سامانه های مستهلک نیز هست و انتظار می رود افزایش نسبی حوزه ی مناقصات، به زمینه ی مزایده ها نیز تسری یابد.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های مناقصه امروز» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

تعریف پروپوزال با موضوع شرکت در مناقصات

معادل واژه ی پروپوزال در زبان فارسی، “طرح پیشنهادی” عنوان شده است. این عبارت، در برگیرنده ی هر پیشنهادی بر اساس یک درخواست مشخص و تعریف شده است و محدود به صنعت و یا حوزه ی خاصی نیست. بعنوان مثال، دانشجویان در سطوح تحصیلات تکمیلی و برای تصویب پایان نامه ای با موضوع انتخابی، موظف به ارائه ی یک پروپوزال هستند. پروپوزال نویسی دروازه‌ی شروع یک پروژه است که در برخی مواقع و برای استخدام (معمولاً در سطوح مدیریتی)، از متقاضی شغل درخواست می گردد یک پروپوزال بر اساس یک سری مفروضات ارائه دهد. در واقع، پروپوزال بعنوان مبنای تشخیص سطح توانمندی و امکانات ارائه دهندگان و یا تامین کنندگان یک موضوع مشخص و تعریف شده در نظر گرفته می شود. خریداران کالا و یا خدمات، بمنظور ایجاد شرایط مناسب جهت بررسی و نهایتاً انتخاب تامین کننده، اقدام به درخواست ارائه ی پروپوزال (RFP = Request For Proposal) می کنند و در مقابل، تامین کنندگان نیز بعد از پروپوزال نویسی (پیشنهاد) خود را با توجه به درخواست بعمل آمده و اطلاعات مندرج در آن، تهیه و ارسال می نمایند. در مبحث مناقصه ها نیز تهیه ی RFP توسط مناقصه گزار و ارسال پروپوزال توسط مناقصه گر کاملاً مرسوم است و البته می بایست در نظر گرفت پروپوزال نویسی جامع، علاوه بر تجربه و توانمندی و امکانات تامین کننده، نیازمند دریافت یک RFP جامع از طرف خریدار نیز خواهد بود.

کدام دسته از مناقصات کشور، از طریق درخواست پروپوزال برگزار می شوند؟

خریداران کالا و خدمات عموماً نسبت به تهیه ی RFP اقدام می کنند. در واقع، عموم اسناد مناقصه ها قابلیت شناسایی بعنوان RFP را دارا هستند. تهیه ی RFP نیازمند تسلط لازم به مباحث فنی و مالی و با توجه به موضوع مورد درخواست خواهد بود. یک RFP می بایست حداقل دارای مشخصات دقیق فنی موردنیاز کالا و یا خدمات موردنظر، بازه های زمانی عملیات، نحوه ی شکست هزینه ها (پرداخت ها)، نحوه و شرایط بسته بندی و حمل و نقل و همچنین شرایط تحویل و احیاناً دوره ی گارانتی و خدمات پس از فروش باشد. در صورتیکه RFP جهت یک فعالیت عمرانی و یا صنعتی تهیه می شود، اطلاعات بیشتری شامل ساختار نیروی انسانی، زمانبندی ها، مصالح، تجهیزات، ماشین آلات و بسیاری موارد دیگر نیز مدنظر قرار می گیرد. همچنین شرایط عمومی و یا خصوصی به عنوان عوامل محدود کننده و شاخص های کیفی به همراه اطلاعات عمومی کارفرما (خریدار) نیز در RFP لحاظ می شود. در حال حاضر، لزوم تهیه ی RFP در سازمان ها و دستگاه های اجرایی کاملاً مدنظر قرار گرفته و تقریباً تمامی مناقصات کشور از طریق ارائه ی RFP به تامین کنندگان آغاز می گردد.

نکات کلیدی برای تهیه ی پروپوزال و شرکت در مناقصه

با توجه به اینکه شرح کالا و یا خدمات و همچنین شاخص های کمی و کیفی موردنظر خریدار (یا مناقصه گزار) در قالب درخواست پیشنهاد (RFP) ارائه می شود، تامین کنندگان صرفاً می بایست پروپوزال خود را در قالب ساختار مدنظر ارائه دهند. با این حال، مواردی در پروپوزال نویسی وجود دارد که در صورت عدم رعایت، می توانند منجر به حذف پیشنهاد ارائه شده گردند:

• مشخصات فنی کالاهایی نظیر ماشین آلات و یا مواد مصرفی صنایع، می بایست کاملاً منطبق بر نیاز خریدار باشند. هرگونه تغییر در مشخصات بدون هماهنگی قبلی با خریدار، به احتمال زیاد منجر به شکست پروپوزال خواهد گردید.
• پروپوزال می بایست حتماً توسط فردی که دارای تخصص و تجربه است تهیه و ارائه شود. با این حال، تشکیل یک تیم تخصصی در حوزه های مرتبط (خرید و تامین، مالی، فنی، حمل و نقل، …) برای پروپوزال نویسی دقیق و جامع بهتر از تکمیل آن توسط یک فرد خواهد بود.
• در محاسبات مالی و ارائه ی قیمت، لازم است ضمن اطمینان از درنظر گرفتن کلیه ی هزینه ها، به شاخص های تورم نیز دقت شود. ضمن اینکه شرایط پرداخت خریدار نیز می بایست حتی الامکان منطبق با عرف بازار و ترجیحاً با حداکثر انعطاف از سمت تامین کننده لحاظ گردد.
• در صورتی که خریدار درخواست ارائه ی جزئیاتی نظیر شکست هزینه ها و یا ساختار منابع انسانی را نیز مطرح کرده است، می بایست ارقام و مبالغ و اطلاعات بر حسب واقعیات لحاظ گردند. طبیعتاً خریدار شاخص هایی را برای ارزیابی این موارد در اختیار دارد.
• بازه های زمانی و مقاطع تحویل و تحول می بایست با درنظر گرفتن تلورانس های منطقی و حوادث پیش بینی نشده تعریف شوند.
• مقوله ی گارانتی و یا دوره ی تضمین از دید خریدار بسیار حائز اهمیت است. لذا لازم خواهد بود اطلاعات شفافی جهت این مقوله ارائه گردد.

دریافت اسناد مناقصه و RFP از پایگاه مناقصات

پایگاه های مناقصات دولتی جهت بخشی از مناقصه ها، RFP را نیز ارائه می دهند. ولی اسناد عموم مناقصات و بخصوص مناقصاتی با ارزش ریالی بالا معمولاً از طریق پایگاه مناقصات قابل دریافت نیستند. در واقع، می بایست یک RFP حرفه ای و تخصصی را به عنوان یک سند طبقه بندی شده درنظر گرفت زیرا اطلاعاتی در RFP وجود دارد که ممکن است به نوعی از دید مناقصه گزار حساس و یا حتی محرمانه تلقی شود. در این حالت، دستگاه مناقصه گزار ابتدا اقدام به شناسایی شرکت های منتخب و بر اساس اطلاعات اولیه، می نماید و در مرحله ی بعد RFP را صرفاً جهت این گروه ارسال می نماید. از سویی دیگر، اسناد مناقصه در صورتی که دارای حجم زیادی باشند بهتر است بصورت فیزیکی تحویل گردند. همچنین در برخی مناقصات حساسیت هایی جهت اطمینان از حضور شرکت های توانمند و مشخص در مناقصه وجود دارد که اصالت اسناد در این زمینه، بعنوان یک عامل کنترل کننده محسوب می شود. لذا مناقصه گزار اسناد اصل را (مثلاً مهر شده و یا دارای هولوگرام)، صرفاً به شرکت های منتخب تحویل می دهد و از قبول فرم ها و اسناد کپی شده از سایرین خودداری می نماید. معمولاً دریافت اسناد مناقصات به صورت فیزیکی، نیازمند پرداخت هزینه هایی نیز خواهد بود.

تسهیلاتی که توسط یک وب سایت مناقصات ارائه می گردد

یکی از مزیت های رقابتی برخی از وب سایت های مناقصات به نسبت پایگاه ها، تحویل اسناد مناقصه و RFP به مشترکین خود است. این اقدام حسب نیاز از طریق دریافت معرفی نامه و یا وکالت از متقاضی به طرفیت نماینده ی عملیاتی شرکت مذکور (وب سایت مناقصات) انجام می شود. در این حالت، مشترکین سرویس های وب سایت های مناقصات در صورت تمایل، می توانند درخواست دریافت اسناد یک مناقصه ی خاص را به بخش مربوطه ارائه دهند. اسناد توسط شبکه ی نمایندگی تهیه و در اسرع وقت تحویل متقاضی خواهد شد. تجربه های بعمل آمده با مرکز اطلاع رسانی مناقصات شرکت ارتباط گستران هزاره، عملاً ضمن کاهش هزینه ها جهت ایاب و ذهاب (بخصوص جهت مراجعه به دفاتر مناقصه گزاران خارج از شهر سکونت) سرعت و دقت لازم را نیز داراست ضمن اینکه همین سرویس، اسناد مناقصات را پس از تکمیل نیز از مناقصه گر دریافت و در زمان مقرر به مناقصه گزار تحویل می نماید.

آیا پروپوزال جهت شرکت در مزایده ها نیز تعریف می شود؟

مزایدات، یکی از پنج روش مرسوم معاملات رسمی است که برگزاری و انجام آن در برخی از رُکن ها و مشخصات، دارای شباهت هایی با فرآیند مناقصه هاست. ولی جهت شرکت در مزایدات نیازی به تهیه و ارائه ی پیشنهاد فنی و تخصصی نیست و عموماً اعلام قیمت پیشنهادی (به همراه اسنادی که قبلاً توسط برگزار کننده ی مزایده درخواست شده است)، کفایت می نماید. در واقع، چون شرایط فنی و نحوه ی تحویل و تحول توسط برگزار کننده اعلام شده است، متقاضیان صرفاً شرایط را در قیمت اعلام شده لحاظ می کنند و امکان ارائه ی پیشنهادی جهت روال و یا اقدامات دیگر (بغیر از آنچه برگزار کننده اعلام نموده است) معمولاً وجود ندارد.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های مناقصه برق الکترونیک» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

روش های مرسوم دستیابی به اخبار و اطلاعات مناقصات کشور

آنچه که از سوابق مشخص است، یکی از روش های مرسوم جهت اعلام و اطلاع رسانی مناقصه ها، نصب اعلان مناقصه بر روی تابلوی اعلانات سازمان مناقصه گزار بوده است. این روش که قدمت آن حدود ۵۰ سال قبل بر می گردد، در واقع تقلیدی بود از شیوه ی فرانسوی اطلاع رسانی معاملات دولتی. پس از این مقطع و با توجه به الزام قانونی نشر آگهی فراخوان مناقصه ها توسط سازمان ها و دستگاه های اجرایی از طریق نشریات (روزنامه های) کثیرالانتشار در سطح کشور، آگهی ها و فراخوان ها از این طریق نیز به دست متقاضیان احتمالی می رسید. البته نقل خبر(!) نیز توسط کارمندان و وابستگان و دلالان نیز همزمان صورت می پذیرفت تا متقاضیان شرکت در معاملات دولتی، از قافله عقب نمانند. با گسترش استفاده از اینترنت و فراگیر شدن آن طی ۱۵ سال گذشته در کشور، وب سایت های دستگاه های اجرایی هم با صفحه ی “مناقصه ها و مزایده ها” مزین شدند تا در کنار نشر عمومی، اطلاع رسانی از طریق درگاه های اینترنتی رسمی هر دستگاه نیز صورت پذیرد. با توجه به نیاز جامعه نیز، سرویس های اطلاع رسانی مناقصات توسط بخش خصوصی بوجود آمد که اخبار مناقصه ها را از نشریات استخراج و بر اساس موضوع طبقه بندی و جهت مشترکین خود ارسال می نمودند. پس از تصویب قانون برگزاری مناقصات و الزامات مندرج در آن، پایگاه اطلاع رسانی ملی مناقصات کشور نیز به مصادر نشر اخبار مناقصات افزوده گشت. در مورد سرویس های بخش خصوصی (وب سایت های مناقصات) اطلاعات ابتدا از طریق ارسال نمابر و یا ارسال از طریق پیک به دست متقاضیان می رسید تا اینکه گسترش استفاده از اینترنت شرایط لازم جهت استفاده از سرویس پست الکترونیک و نهایتاً وب سایت های تخصصی و اپلیکیشن ها و افزونه های موبایل را نیز ایجاد نمود.

چگونه می توانیم از کلیه ی مناقصه های مرتبط با زمینه ی کاری مشخص، مطلع گردیم؟

آماری که از وب سایت مناقصات ارتباط گستران هزاره قابل استخراج است، اشاره دارد به انتشار حدود ۴۰۰ الی ۵۰۰ عنوان مناقصه در روز. با توجه به اینکه آگهی های مناقصات می بایست در حدود ۲۵۰ عنوان نشریه ی کثیرالانتشار منتشر گردند، عملاً راهکار معقولی جهت تهیه ی نشریات به تنهایی و جهت یک شرکت یا بنگاه اقتصادی وجود ندارد. ضمن اینکه می توان در نظر گرفت ۵۰۰ تا ۶۰۰ درگاه اینترنتی نیز وجود دارد که احتمالاً می بایست در این جستجو مدنظر قرار گیرند. لذا در صورت تشخیص لزوم جمع آوری حداکثری آگهی های مرتبط با زمینه ی فعالیت شرکت یا بنگاه، بهترین راه استفاده از مراکز اطلاع رسانی مناقصات و مزایدات کشور خواهد بود که بصورت معمول، بعنوان وب سایت مناقصات شناخته می شوند.

مراجع دریافت اطلاعات و آگهی های مناقصات و مزایدات

در حال حاضر، دو پایگاه اینترنتی مناقصات در این زمینه استقرار یافته و تحت نظارت دولت در حال فعالیت هستند و تعدادی شرکت بخش خصوصی در این زمینه فعال میباشند. سوابق، نشان دهنده ی آغاز فعالیت این سری شرکت ها از اواخر دهه ی هفتاد است. در حال حاضر، تعداد معدودی شرکت بصورت حرفه ای، جامع و با تکیه بر سوابق در حال فعالیت هستند که در این میان، می توان به شرکت ارتباط گستران هزاره اشاره نمود که فعالیت تخصصی خود را در این زمینه از سال ۱۳۷۹ آغاز نموده و در حال حاضر می توان عنوان قابل ترین و جامع ترین سرویس دهنده ی این حوزه را به این مجموعه اتلاق نمود.

تاثیر تکنولوژی اطلاعات در ارائه ی خدمات در سایت مناقصات

همانطوریکه در ابتدا اشاره شد، سرویس های اطلاع رسانی مناقصات بخش خصوصی فعالیت خود را از طریق ارسال نمابر و یا ارسال از طریق پیک های موتورسوار آغاز نمودند. این روش ها ضمن زمانبر بودن و ریسک های معمول نظیر خرابی تلفن و یا اشغالی آن، تاخیر به دلیل ترافیک و از این قبیل، امکان جذب تعداد زیاد مشترک را نیز مهیا نمی نمودند. ولی همه گیر شدن اینترنت و ایجاد دانش مرتبط با طراحی مراکز داده، درگاه های اینترنتی، نرم افزارها و سامانه ها همزمان با ارتقاء کیفی خدمات قابل ارائه توسط وب سایت های مناقصات شرایط لازم را جهت جذب مشتریان بیشتر و ارائه ی خدمات بهنگام و موردنیاز فراهم نمود. طبیعتاً در این جبهه، مقوله ی مزیت رقابتی ضمن اینکه به سختی قابل ایجاد و دستیابی ست، اهمیت زیادی خواهد داشت. پارامترهایی که در انتخاب یک سرویس دهنده ی مناسب اهمیت دارند عبارتند از: قدمت (بعنوان یک شاخص تضمین خدمات دهی)، جامعیت اطلاعات، بهنگام بودن، طبقه بندی صحیح و منطبق با بازار، زیرساخت فنی و تخصصی، پروانه ها و مجوزهای رسمی، خدمات پس از فروش مناسب و نهایتاً هزینه و البته هزینه ی اشتراک این سرویس ها بعلت رقابت نزدیک و تنگاتنگ، معمولاً مبلغ زیادی نخواهد بود. با این حال بنظر می رسد وب سایت مناقصات شرکت ارتباط گستران هزاره دارای تمامی شاخص های ذکر شده باشد و می تواند در بازار فعلی، بعنوان بهترین انتخاب محسوب گردد.

استفاده ی همزمان از پایگاه مناقصات و یا سرویس دهندگان متعدد

با توجه به اینکه دو پایگاه اینترنتی مناقصات نیز فعال هستند، پیشنهاد می شود مناقصه گران ضمن استفاده از سرویس های وب سایت مناقصات منتخب خود از اطلاعات پایگاه مناقصات نیز استفاده نمایند. البته این پایگاه ها بنا به دلایلی که ذکر شد از لحاظ کمیتی تعداد انتشار کمتری را در طول دوره های مشابه دارند. همچنین برخی از شرکت ها و بنگاه ها، ترجیح می دهند از خدمات و اطلاعات بیش از یک ارائه دهنده استفاده نمایند که با توجه به هزینه های پایین این سرویس ها، براحتی مقدور و میسر خواهد بود. هدف از این اقدام، معمولاً اطمینان از دستیابی به تمامی اخبار مناقصه هاست زیرا در هر صورت سیستم جمع آوری اخبار هنوز بصورت مکانیزه (بعلت محدودیت های گرافیکی زبان فارسی) نیست و امکان بروز خطای انسانی در هنگام جمع آوری، همیشه وجود دارد.

دریافت اطلاعات مزایده از طریق سایت مناقصات و مزایدات

انتشار اخبار مزایدات از التزام قانون گذار (مشابه مناقصات) برخوردار نیست ولی بهرحال اطلاعات مزایدات کشور نیز از طریق وب سایت مناقصات قابل دسترسی است. با توجه به مشابه بودن ساختارهای سیستمی موردنیاز، تقریباً تمامی وب سایت های مناقصات اطلاعات مزایده ها را نیز منتشر می کنند ولی حساسیت برای جامع بودن اطلاعات مزایده ها، مشابه حساسیت مدنظر جهت مناقصات نیست.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی های مناقصات تجهیزات صنعتی» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

مناقصات بین المللی و اهمیت حضور در آن‌ها

مناقصات بین المللی بازاری رو به رشد در راستای مناسبات جهانی است که نه تنها فرصتی برای شرکت‌های بزرگ فراهم می‌آورد، بلکه مجالی برای شرکت‌های کوچک و متوسطی است که به گسترش بازارهای جدید گرایش دارند. کشورها در سطح جهان برای پاسخگویی به یک نیاز خاص مانند تأمین کالا و خدمات مورد نیاز خود علاوه بر شرکت‌های فعال داخلی برای کسب تجربه، انتقال تکنولوژی، توسعه فناوری و… در جست و جوی تأمین کنندگان و تولید کنندگان کشورهای دیگر هستند. اهمیت ایجاد یک قیمت رقابتی و دریافت بهترین کیفیت جهت فراهم آوردن خدمات مورد نیاز، کشورها را مجاب می‌کند تا به برگزاری مناقصات بین المللی اقدام کنند.

مناقصات بین المللی چه جایگاهی در جهان دارند؟

مناقصات بین المللی امروزه یک رویکرد مهم برای انجام کسب و کار در سطح جهانی بوده و به علت گسترش بازار رقابتی جهانی، برگزاری این معاملات اقتصادی به طور فزاینده‌ای رو به افزایش است. دولت‌ها برای افزایش تولید ناخالص ملی خود و دستیابی به توسعه اقتصادی در بستر بازار جهانی، نیازمند ایجاد شرایط مناسب برای سرمایه گذاری خارجی هستند؛ به همین جهت مناقصات بین المللی امروزه به یک زبان بین المللی برای ارتباطات اقتصادی کشورها تبدیل شده است؛ به طوری که تعداد مناقصات بین المللی در هر کشور تابعی از سطوح ارتباطات و تعاملات سیاسی آن کشور با سایر کشورهاست. 
به تعبیری می‌توان گفت که مناقصات بین المللی کارکردی برای نقطه شروع ایجاد و توسعه روابط است؛ به طوری که منجر به همبستگی و همکاری اقتصادی میان دولت‌ها شده و علاوه بر ایجاد منافع برای طرفین، باعث همکاری‌های سیاسی و امنیتی و کمتر شدن تنش میان کشورها ‌گردد.

مناقصات بین المللی و توسعه روابط ایران

جمهوری اسلامی ایران کشوری با تنوع تولید بسیار بالا و به موازات آن تولید کننده انواع محصولات صنعتی با قابلیت صادراتی است. با این وجود آمارهای اقتصادی نشان از نقش کم رنگ صادرات صنعتی در میان اقلام صادراتی و ضعف عملکرد در حوزه بازاریابی برای این محصولات دارد. با توجه به این امر که بخشی از مناقصات کشورهای دارای روابط سیاسی و کشورهای همسایه ایران، به‌ عنوان مناقصات بین المللی برگزار می‌شوند، این مناقصات می‌توانند باعث صادرات کالا و تجهیزات صنعتی و همچنین خدمات اجرایی، مشاوره‌ای و مهندسی شوند. همچنین با توجه به رابطه دو سویه میان سیاست خارجی و اهداف اقتصادی، مناقصات بین المللی قادر خواهد بود تا با ایجاد تعاملی سازنده و مؤثر، در خدمت گسترش و تعمیق روابط بین‌الملل کشور قرار گیرد. اتخاذ سیاست‌های خارجی مناسب با در نظر گرفتن ملزومات اقتصادی می‌تواند مسبب به وجود آوردن فضای همکاری با کشورهای دیگر در راستای توسعه اقتصادی کشور باشد. امضای یادداشت‌های تفاهم همکاری بین اتاق‌های بازرگانی ایران با کشورهای دیگر، موافقت نامه‌های بازرگانی، موافقت نامه‌های اجتناب از اخذ مالیات، اعزام رایزن بازرگانی به کشور هدف، موافقت در جهت برگزاری نمایشگاه‌های تخصصی مشترک و… مواردی است که با پیگیری آن‌ها در مناسبات سیاسی می‌توان راه را برای روابط اقتصادی و در ادامه آن مناقصات بین المللی هموار نمود. نمونه‌ای از این روابط دو طرفه اقتصاد و سیاست، کشور عراق است که با توجه به شرایط آن در سال‌های گذشته، عمدتاً مناقصات بین المللی آن‌ها در حوزه‌های طرح، احداث و سپس تأمین کالا و تجهیزات شاخص بوده و حضور شرکت‌های ایرانی در این مناقصات در کنار صادرات با حجم بالا، محرکی برای تقویت روابط سیاسی دو کشور گردیده و حتی سبب حفظ بهتر امنیت نیز شده است. لذا وزارت خارجه ایران و کلیه ارگان‌های مربوط به این امر مانند سازمان توسعه تجارت، اتاق‌های بازرگانی و… می‌توانند مقدمات حضور در مناقصات بین المللی را برای جامعه کارفرمایان و پیمانکاران ایرانی به ارمغان آورند و نقشی مهم در این معاملات اقتصادی ایفا کنند.

لزوم ورود شرکت‌های ایرانی به مناقصات بین المللی

با توجه به شرایط اقتصادی حاکم بر کشور که منجر به رکود پروژه‌های عمرانی و کاهش فعالیت شرکت‌های داخلی شده است، ایجاد بازارهای کاری جدید با توجه به امکانات و توانایی‌های موجود امری ضروری به نظر می‌رسد و مناقصات بین المللی پتانسیل آن را دارد تا مبدأ تحولات مثبت برای شرکت‌ها باشد. مناقصات بین المللی را می‌توان با توجه به توانمندی‌های بخش‌های مختلف کشور در زمینه پروژه‌های اجرایی و خدماتی، حجم بالای نیروی انسانی متخصص، قیمت تمام شده پائین به دلیل افزایش نرخ ارز، تنوع بالای تخصص‌های شکل گرفته در کشور و امکان تأمین کالا و تجهیزات و… شاه کلید توسعه اقتصاد ایران در شرایط فعلی خواند. 
لازم به ذکر است که مشارکت فعال شرکت‌های ایرانی در مناقصات بین المللی به دلیل الزام رقابت با شرکت‌های دیگر منجر به افزایش کیفیت و تجربه سازمان‌ها و کمک به آموزش افراد متخصص خواهد شد. همچنین موفقیت در مناقصات بین المللی اعتبار رزومه شرکت‌ها را دو چندان خواهد کرد و موجبات افزایش توانایی آن‌ها در اجرای پروژه‌های داخلی نیز فراهم خواهد شد. لذا کسب فرصت‌های مهم و سازنده در مناقصات بین المللی برای دسترسی به بازار جهانی و مشتریان جدید را باید مغتنم شمرد.

شرکت در مناقصات بین المللی ۲۳ کشور جهان

بسیاری از وب‌سایت‌ها و نشریات داخلی و خارجی، مناقصات بین المللی را بر اساس طبقه‌بندی موضوعی، تاریخ انتشار و برخی شرایط دیگر انتشار می‌دهند؛ اما در این میان مهم ترین نکته برای شرکت‌ها در قدم اول انتخاب مناسب و با دقت بالا برای افزایش شانس موفقیت در مناقصات است و گزینه نا مناسب می‌تواند باعث اتلاف بودجه، زمان و همچنین ظرفیت‌های دیگر شرکت‌ها شود. به همین منظور شرکت ارتباط گستران هزاره به عنوان اولین و جامع‌ترین پایگاه مناقصات و مزایدات کشور، با توجه به شرایط اقتصادی حاکم بر کشور، لزوم پیشرفت روابط بین المللی در زمینه اقتصادی و پتانسیل شرکت‌های ایرانی در انجام پروژه‌های کشورهای دارای مراودات تجاری با ایران، سرویس مناقصات بین المللی را طراحی و ارائه نموده است. سرویس مناقصات بین المللی هزاره در جهت ایجاد فرصت‌های تجاری، مناقصات ۲۳ کشور (عراق، افغانستان، امارات، ترکمنستان، پاکستان، هند، عمان، قطر، مراکش، کنیا، نپال و…) را روزانه به صورت تخصصی در اختیار شرکت‌ها و پیمانکاران قرار می‌دهد. لازم به ذکر است که برای موفقیت روز افزون شرکت‌های داخلی، مناقصات بین المللی ارائه شده در این سرویس مربوط به کشورهایی است که پذیرای شرکت‌های ایرانی بوده و در حال حاضر نیز شرکت‌های داخلی در زمینه پروژه‌های اجرایی، تأمین کالا و تجهیزات، ارائه خدمات مهندسی و مشاوره و… در این کشورها در حال کار و فعالیت هستند. جامعه کارفرمایان و شرکت‌های ایران می‌توانند برای دریافت مناقصات بین المللی به پایگاه شرکت هزاره مراجعه نمایند.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های مناقصه بین المللی قطر» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

شرکت ارتباط گستران هزاره

روزانه تعداد زیادی آگهی مناقصه و مزایده توسط کارفرمایان مختلف، در حوزه های متنوع و از رسانه های گوناگون در سراسر کشور منتشر می گردد. سازمان ها در مسیر تعالی خود، با بررسی طرح های مطرح شده، پروژه های مناسب را انتخاب و با شرکت در مناقصه یا مزایده مربوطه شانس خود را در انتخاب به عنوان پیمانکار منتخب می آزمایند. ولی آنچه در این بین برا سازمان ها حیاتی است، اطلاع از تمامی آگهی های اعلام شده در حوزه فعالیتی مربوطه در سریع ترین زمان ممکن است. شرکت ارتباط گستران هزاره، به عنوان اولین و جامع ترین پایگاه اطلاع رسانی مناقصات، مزایدات و استعلام بهای کشور، بیش از ۲۰ سال است که با پاسخگویی به این نیاز مشتریان، رابط بین پیمانکاران و کارفرمایان بوده است. ارتباط گستران هزاره اولین مرکز تخصصی جمع آوری و اطلاع رسانی آگهی های تجاری مناقصه، مزایده و استعلام بها در کشور دارای گواهی رتبه بندی و احراز صلاحیت از شورای عالی انفورماتیک کشور و مجوز نشر دیجیتال از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی می باشد.

مناقصه

مناقصه” یک اصطلاح حقوقی ـ اقتصادی است که ترمینولوژی آن اشاره دارد به خرید کالا و یا خدمات مشخص با حداقل قیمت و بشرط” حفظ کیفیت موردنظر خریدار. در واقع، مناقصه یک روش ایجاد شرایط یکسان برای تامین کنندگان کالا و یا خدماتی است که قابلیت ارائه ی آن را در زمان مشخص و با حداقل قیمت به خریدار دارا هستند. همچنین رعایت چهار اصل آزادی رقابت، شایستگی داوطلبان شرکت کننده در مناقصه، مشخص بودن حد نصاب مناقصه و حضور یک شخص اداری (مانند اداره یا کمیسیون مناقصه ها) نیز جهت برگزاری یک مناقصه الزامی است. شرط اجرایی شدن مناقصه به اعلام آن جهت عموم و یا گروه مشخصی از تامین کنندگان بستگی دارد. سرویس اطلاع رسانی هزاره بعنوان اولین و جامع ترین پایگاه اطلاع رسانی مناقصات و مزایدات کشور کلیه ی مناقصه های اعلام شده در ایران را بصورت روزانه و طبقه بندی شده بر اساس گروه های مختلف صنفی ارائه می نماید

سایت مناقصات

همگام با افزایش مستمر استفاده از بستر اینترنت در اکثر حوزه های کسب و کار سنتی، نشر و بازنشر اطلاعات نیز در حال ارتقاء شرایط و کاهش محدودیت های توزیع از طریق فضای مجازی است. روزانه شاهد حضور گسترده تر برندها و شاخه های مختلف تجاری و خدماتی در شبکه های اجتماعی هستیم. در این فضا، یکی از واژگانی که آمار جستجوی زیادی را به بخود اختصاص داده، عبارت سایت مناقصات است که در واقع نشان دهنده ی تمایل شرکت ها و بنگاه ها به دریافت اطلاعات مناقصات از طریق سایت و بجای روش های مرسوم و سنتی قبلی نظیر نشریات کاغذی ست. آنچه که از سایت مناقصات انتظار می رود، ارائه ی کلیه ی مناقصات منتشر شده به همراه اطلاعات کامل و مستندات و همزمان با نشر در نشریات کشور است. متقاضیان شرکت در مناقصات کشور می توانند از طریق پانل کاربری اختصاصی خود که در سایت مناقصات سرویس اطلاع رسانی هزاره تعریف می شود، کلیه ی اطلاعات مناقصات کشور را در همان روز انتشار و به همراه اسناد و اطلاعات تکمیلی دریافت نمایند.

مناقصات کشور

بر اساس قانون، کلیه ی دستگاه های اجرایی کشور جهت تامین کالا و یا خدمات موردنیاز خود موظف به برگزاری مناقصه و اعلام عمومی (و تحت شرایطی، اعلام محدود) هستند. همچنین شرکت ها و گروه های صنعتی غیردولتی نیز سهمی از مجموع مناقصات کشور را به خود اختصاص می دهند. با توجه به فعالیت حدود ۶۵۰ دستگاه اجرایی دولتی و در حدود ۸۰۰۰ شرکت و بنگاه اقتصادی متوسط و بزرگ، مجموع مناقصات کشور طی یک ماه به عددی بالغ بر ۱۲.۰۰۰ عنوان رسیده است. در حال حاضر تنها راه دستیابی به اطلاعات مناقصات کشور و بخصوص در صورتیکه لزوم تفکیک اطلاعات بر اساس زمینه ی فعالیت مدنظر باشد، جستجو در اینترنت و در حالت بهینه، مراجعه به پایگاه های اطلاع رسانی مرتبط است. پایگاه اطلاع رسانی هزاره با قریب به ۱۷ سال فعالیت تخصصی و بعنوان پیشگام اطلاع رسانی مزایدات و مناقصات کشور بصورت طبقه بندی شده، می تواند بعنوان بهترین مرجع دریافت اطلاعات بروز و بهنگام مناقصه ها و مزایده ها برای بازرگانان، شرکت ها و بنگاه های اقتصادی کشور معرفی گردد.

پایگاه مناقصات

استفاده از عبارت وب سایت بجای واژه ی پایگاه یکی از اشتباهات معمول کاربران در فضای مجازی است. بعنوان مثال، پایگاه مناقصات کشور عملاً بعنوان درگاه ورودی به مجموعه ی اطلاعات مناقصات به همراه آرشیو کاملی از آنها و امکانات مختلف دیگر است. در حالیکه وب سایت (و یا به اشتباه، سایت)، عملاً نمایش دهنده ی اطلاعات محدود جهت موضوع و یا موضوعات مشخص شده توسط طراح آن است. در واقع، یک پایگاه می تواند دربرگیرنده چندین وب سایت باشد. پایگاه مناقصات کشور بعنوان یکی از پربازدیدترین مجموعه های اطلاع رسانی در فضای مجازی جهت شرکت ها و بنگاه های اقتصادی مطرحیت دارد. سرویس اطلاع رسانی هزاره در حال حاضر جامع ترین اطلاعات مناقصات کشور را از طریق پایگاه مناقصات تحت مدیریت خود، ارائه می دهد. این سرویس در حدود ۲۰ سال قدمت دارد و بدون شک و با تکیه بر آمار، جامع ترین پایگاه مناقصات ایران در طی سال های اخیر بوده است.

مزایده

مزایده، و یا به عبارت دیگر “حراج”، یک اصطلاح اقتصادی و همچنین حقوقی است که بر مبنای تمایل دارنده ی یک کالای خاص جهت فروش آن به بالاترین قیمت مقدور در یک فضای رقابتی تعریف شده است. فارغ از انواع مزایده ها (استاندارد، هلندی، انگلیسی، خصوصی، رزرو شده، …) یک مزایده بر اساس اعلام عمومی و درج مشخصات اولیه ی کالا و یا خدمات موضوع مزایده و شرایط شرکت در آن از طریق نشریات، رسمیت می یابد. بعنوان مثال جهت مزایده ی خدمات، می توانیم به اجاره دادن پمپ بنزین و یا فضاهای تبلیغاتی اشاره کنیم. همچنین مزایده های مربوط به آثار و اقلام هنری به روش خاصی انجام می شوند و اعلام آنها نیز بصورت محدود صورت می گیرد. سرویس اطلاع رسانی هزاره با حدود ۱۷ سال فعالیت، بعنوان جامع ترین مرکز تخصصی در حوزه ی اطلاع رسانی مناقصه ها و مزایده های کشور ارائه دهنده ی اطلاعات مزایده های اعلام شده در همان روز انتشار آگهی ست.

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های سامانه تدارکات الکترونیک دولت» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.

شرکت در مناقصات، عموماً به عنوان یک استراتژی و در واقع یک الزام برای توسعه مطرحیت دارد. هدف از برگزاری مناقصات نیز با تکیه بر مستندات و مجموعه قوانینی که توسط قانون گذار تهیه و منتشر گردیده نیز مشخص و تبیین شده است. در واقع، مقایسه ی شرایط برگزاری مناقصه در ایران تفاوت فاحشی با سایر کشورها نیز ندارد (البته بغیر از برخی جزئیات نظیر نحوه ی اطلاع رسانی از طریق سایت مناقصات و یا نشریات). با این حال، شکایاتی دال بر عدم صحت روش برگزاری و یا دقت در انتخاب برنده نیز شنیده می شود. شکایاتی که مجموعه ای از حکایات عدم توانایی مناقصه گزار تا عدم آزادسازی ضمانتنامه را در بر دارد و گاهی هم اشاراتی به سفارشی بودن مناقصه و یا فرمایشی بودن آن می شود!

منکر وجود مشکلاتی در اجرای فرایند مناقصه (و مزایده) نیستیم و نخواهیم بود. ولی آیا مناقصه گران نیازمند بازنگری در توانایی و احراز شرایط شرکت در مناقصات کشور نیستند؟ آیا امکانات، تجربیات، ضمانات و توان مدیریت موضوع مناقصه (پروژه) واقعاً در مجموعه وجود دارد؟ ملاک و معیار احراز شرایط شرکت در مناقصه و مزایده چیست؟ ….

شرح پیش نیازها و نحوه ی حضور در مناقصه ها، در مراجع زیادی من جمله سایت مناقصات منتشر شده و دستیابی به این مدارک و مستندات به سادگی و سهولت صورت می پذیرد. مرحله ی بعدی، عمدتاً نیازمند انطباق توانمندی و امکانات و سرمایه ی متقاضیان با موضوع مناقصه است که شاید بخش عمده ای از شکایات از همین بخش نشأت می گیرد.

قانون گذار دیدگاه نسبتاً شفافی به پیش نیازهای شرکت در مناقصه داشته و دارد. مواردی از قبیل ارزیابی توان اجرایی، ارزیابی دانش فنی ، ارزیابی کیفی مناقصه گران، توان مدیریتی و ظرفیت مالی و اعتباری به همراهی رتبه ی اخذ شده (یا ظرفیت آزاد) توسط قانون گذار به عنوان پیش نیازهای شرکت در مناقصات، طرح ها و پروژه های عمرانی، صنعتی و زیربنایی کشور تعریف شده است. شرکت ها نیز به فراخور و با توجه به قابلیت های موجود، سعی در احراز شرایط موردنظر مناقصه گزار دارند. حال آنچه که موجب بروز عدم توازن می گردد، قابل تفکیک (و نه محدود) به موارد زیر خواهد بود:

1. اختلاف زیاد بین کمینه و بیشینه ی قیمت های اعلام شده توسط مناقصه گران: شاید اولین نتیجه ای که به ذهن خواننده متبادر می گردد، کاهش قیمت ها توسط برخی مناقصه گران و کوچک سازی حاشیه ی سود برای اخذ پروژه است. ولی در واقع، اینطور نیست. عملاً بارها و بارها مشاهده شده مناقصه گران در تکمیل اسناد از منابع نامناسبی استفاده کرده اند، شاخص های واقعی بازار را لحاظ ننموده اند و حتی در مقولاتی ساده نظیر محاسبات هزینه های انرژی یا نیروی کار اشتباهات فاحشی نموده اند. همچنین در بخش تامین خارجی مناقصات نیز به یک یا دو استعلام معمولی بسنده شده و به هزینه های عملیاتی توجهی نشده است. مناقصه گزار در این حالت، نیازمند ایجاد دانش جهت تعیین بازه ی حداقل و حداکثر قیمت پیشنهادی است و قیمت های خارج از این بازه را بدون بررسی، حذف می نماید.
2. عدم تامین سوابق کار و یا ارائه ی سوابق کار غیرواقعی: طبیعتاً از جمله حقوق مناقصه گزار خواهد بود که در زمینه ی اطمینان از سوابق کاری مناقصه گران تحقیقات مبسوطی انجام دهد. متاسفانه طی سال های اخیر، ارجاع کار به صورت “پیمان دست دوم” توسط مجری، حتی در پروژه هایی که مناقصه گزار این اقدام را اکیداً منع نموده است، شیوع زیادی داشته است. در این حالت، پیمانکار دست دوم مدعی اجرای پروژه ای است که سوابق آن به نام شرکت دیگری ثبت شده است. این موضوع بخصوص در مورد پیمان هایی که سوابق آنها در پایگاه مناقصات منتشر می شود، کاملاً قابل پیگیری خواهد بود. از طرفی دیگر، یک مجری که پس از برنده شدن در مناقصه، کار را واگذار نموده است نیز مدعی اجرای پروژه ای ست که عملاً توسط دیگری (یا دیگران) اجرا شده است.
3. عدم امکان تامین ضمانت نامه های موردنیاز مناقصه: شرایط نسبتاً سخت دریافت ضمانت نامه ها و سخت گیری بانک های عامل، غیر قابل انکار است. با این حال، مناقصه گزار (که حداقل بنا به تجربه، از روال اداری و مالی خود آگاهی دارد) انتظار خواهد داشت تضامین مالی لازم نیز تهیه و ارائه شود. البته تاخیر در آزاد سازی این تضامین برای بازندگان مناقصات نیز مقوله ای است قابل بررسی زیرا بانک ها امکان تمدید و یا صدور ضمانت نامه ها را محدود به شرایطی خاص می نمایند.
4. تجهیزات و ماشین آلات: در شرایطی که رکود در تمامی عرصه ها تاثیرگذار بوده، انتظار حفظ و نگهداری تجهیزات و ماشین آلات جهت پیمانکارانی که با کاهش شدید فعالیت ها مواجه بودند چندان معقول نیست. با این حال، در برخی موارد، مناقصه گزار خواهان لیست ماشین آلات تحت تملک مناقصه گر است. شاید باید قبول نماییم مناقصه گر در صورت برنده شدن، موظف به تامین ماشین آلات جهت احراز کیفیت موردنظر کارفرما خواهد بود. ولی در واقع امر، مقوله ی اجاره ی ماشین آلات و تجهیزات، پیمانکار را با ضرر و زیان مالی مواجه می کند بالاخص در بازه های زمانی تاخیرات پیش بینی نشده. همچنین بحث اطمینان کارفرما از اجرای با کیفیت عملیات نیز در گروه حقوق حقه محسوب می شود که بخشی از این اطمینان، با شناسایی تجهیزات و ماشین آلات در اختیار پیمانکار تامین خواهد شد.
5. در واقع، می توان در نظر گرفت بار اصلی مسئولیت مدیران شرکت های خصوصی، به نوعی در تامین پیش نیازهای شرکت در مناقصه و مزایده که در پایگاه مناقصات اعلام شده است و نهایتاً حضور در پروژه به عنوان برنده ی مناقصه برگزار شده قابل تعریف است. در صورت تامین پیش نیازهای شرکت در مناقصات، احتمال بروز مشکل در حین اجرای پروژه کاهش خواهد یافت. این امر، بصورت مستقیم نیازمند ارتقاء کمی و کیفی سرمایه های شرکت های خصوصی و متمایل به شرکت در مناقصات کشور خواهد بود. سرمایه هایی که در پیشرفت و رشد و تعالی بخش خصوصی، تاثیرگذار و حتی تعیین کننده هستند…

پیشنهاد مطالعه: اگر به دنبال آگهی های جدید مناقصه هستید «آگهی‌های سامانه ستاد» را در پایگاه اطلاع رسانی هزاره دنبال کنید.